SmartWorkflow（スマートワークフロー）
SmartWorkflow(スマートワークフロー)とは？
『SmartWorkflow（スマートワークフロー）』は、企業内のさまざまな業務ルールや申請作業を効率化するワークフローツールです。柔軟なカスタマイズやActive Directoryとの連携などにより、既存のWindows環境に「容易に・迅速に・低価格で」導入することが可能な、CSK Winテクノロジのオリジナルツールです。
SmartWorkflow各種情報
SmartWorkflow Visio内部統制テンプレート連携モジュールについてはこちら
弊社の「SmartWorkflow」がマイクロソフト社のアワードを受賞しました！
このようなお悩みはありませんか？
承認/申請業務を紙ベースで行っているお客様のお悩み
- 業務が非効率的で、情報も活用できていない
- 申請書が担当者に回るのがおくれがちで、最終決済まで時間がかかる
- 申請書の決裁がどこで滞っているのかわからない
- 紙からExcelなどへの転記の際、入力ミスが起きやすい
- 過去の履歴を調べるのに手間と時間がかかる
- 稟議書などを紙で回覧するのはセキュリティ上問題がある
- ワークフローシステムを検討しているが、導入や運用が大変そうなので躊躇している
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SmartWorkflowなら |
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ワークフローを導入済みのお客様のお悩み
- 導入したワークフローシステムの使い勝手が悪く、あまり役に立っていない
- Webシステムの入力フォームが使いづらく、効率が悪い
- 帳票の追加や修正のたびに、手間と追加の費用が発生する
- 帳票の簡単な修正でも、高度なプログラミング知識や専用ツールが必要
- 集計機能がないため、Excelなどに再入力しなければならない
- ワークフローと他システムでユーザ情報を二重管理しており、管理が煩雑
- 社内ポータルやメールシステムを連携できず、情報が有効活用できない
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SmartWorkflowなら |
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SmartWorkflowによる解決
さまざまなご要望にお応えします！
●Active Directoryや社内ポータルは構築済みで、これらと連携して情報を有効活用できるソリューションを探している
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Active Directory やSharePointテクノロジのポータルと強力に連携し、業務効率や情報活用の大きな向上を実現します。 |
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SmartWorkflowはActive Directoryへの移行の前にも導入・活用できます。 |
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SmartWorkflowは、既存グループウェアへの追加導入やワークフローのリプレイスとしての導入が可能です。Microsoft提供のマイグレーションツールにより、Notesで利用していた帳票を変換することも可能です。 |
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「申請者による承認者設定（イレギュラー対応）」「代理承認」 「承認期限設定」など、柔軟な承認ルールが設定可能です。 また、お客様の業務に合わせて、独自のルールをカスタマイズして提供することも可能です。 |
システムイメージとメリット
SmartWorkflowシステムイメージ
SmartWorkflowは、社内ポータル、SQL Server、Office などとの連携により、既存のWindows環境に容易に導入できるワークフローソリューションです。
申請者のメリット
- 入力必須項目が一目でわかるので、記入ミスや記入漏れが大幅に削減できます
- 入力内容によって帳票フォームが変化し、効率的に正確な入力ができます
- 追加ボタンで申請項目を追加でき、追加申請の手間を省けます
- 関連資料のファイルを添付できます
- 出張先などで、オフラインでも帳票が作成できます
承認者（上司など）のメリット
- 管理者専用のメモ欄など、業務や役職によって項目の表示/非表示を設定できます
- ポータルから承認・否決・差し戻しなどのすべての処理を行えます
- 承認処理の進捗状況を画面ですぐに確認でき、承認の停滞を解消できます
- 代理申請・期限設定などの企業独自の複雑な処理にも対応できます
システム担当者のメリット
- Active Directoryに完全対応しています
- 部署、上司の情報をActive Directoryから取得し、情報の複数管理を解消
- シングルサインオンを容易に実現
- 承認ルートは再利用でき、変更も容易
- 人事異動などの際も迅速な対応が可能
- ノンプログラミング・ノンコーディングでフォームや帳票を作成できます
- 導入後も帳票フォームの追加・修正が簡単
InfoPath 2003の活用で、高度な知識や技術は不要）
ビジネスをバックアップ
SmartWorkflowは、企業のビジネスを強力にバックアップします
特長1：Active Directoryと完全連携
- シングルサインオン
- Active Directoryの部署、上司、メールアドレス情報を直接参照
（ユーザー定義やインポートは不要） - ユーザー入力補助機能として帳票上で申請者情報を自動取得
- Active Directoryアカウント申請フォーム ※オプション
特長2：帳票の使い勝手の良さ（Microsoft Office Infopath の活用）
- ユーザー入力の効率化
- リッチコントロールや動的切り替えによる直感的な入力方法
- 記述ミスによる差し戻しの大幅削減
- Webで実現できないオフライン入力やデータ再利用が可能
- Microsoft Office品質のプリント機能
- 帳票メンテナンスコストの大幅削減
- Microsoft Office品質の標準デザイン機能
- プログラミング不要なデータ妥当性検査
- 帳票のXML化による柔軟なデータ利用
- 他システムでの展開や情報の再利用が容易に可能
特長3：止まらないワークフロー
- 承認催促メール機能
- 自動承認機能
- アクティビティ（フローの各ステップ）単位で期間を指定して、自動承認・自動却下・自動差し戻し
- ワークフローデザイナーで簡単に指定
- 委任（代理承認）機能
- 休暇/不在申請により承認を委任すると、指定された代理承認者へ自動ルーティング
- 承認者が事前に委任申請可能
- 取り戻し
- 次の承認者が不在の場合、取り戻して別の承認者への送信し直しが可能
- フォーム上で承認者を選択する場合に有効
申請書一覧
特長4：レポート機能
- 定型レポート
- 標準のSQL Serverレポート機能による簡易な定型レポート作成
- Microsoft Office製品による二次利用が可能
- 高度な分析 ※オプション
- SQL Server OLAP利用による高度な分析
- データを様々な側面・角度から詳細かつ多面的に分析可能
- SmartWorkflowのレポート機能
- SQL Server Reporting Servicesの追加により利用可能
- サンプルレポート1つを標準添付
- 申請者検索や申請状況月次サマリなどを簡単に作成可能
ご要望別導入パターン例
SmartWorkflowは、お客様の様々な環境に対応し、業務の効率化・コスト削減・情報の有効活用などを実現します。
1. 複雑・大量な申請項目があり、煩雑で複雑な処理をシステム化したい
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ワークフローの活用で人事評価をシステム化 |
- 数百項目あり、毎年更新が必要な人事評価帳票のシステム化をSmartWorkflowで実現
- 入力ミス、記入漏れなどのチェック、XMLデータの再利用による容易な集計などで、大幅にコストを削減
2. 情報を有効活用したい
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業務改善のためのシステム構築 |
- プロジェクト管理の効率化のため、SharePoint Serverとワークフローを導入
- ワークフローで送られたデータは、ドキュメントライブラリに自動登録できるため、申請時だけでなく、それ以降でも申請の確認が可能
- データをローカルファイルとして保存、再利用が可能
3. 既存のグループウェアと ワークフローを共存したい
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グループウェア環境へのワークフロー導入 |
- 既存のグループウェア環境にSmartWorkflowを追加導入
- 既存のワークフローを最新環境にアップグレードできないため、ワークフローの移行をSmartWorkflowで実現
4. 他システムとワークフローを連携し業務を効率化したい
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各種申請の自動登録システムを実現 |
- SmartWorkflowと社内インフラシステムを連携
- メールアドレスの追加やユーザ登録の申請時、承認申請が自動的にシステムに反映されるシステムを実現 （追加・登録作業等が自動的に終了）
導入事例
株式会社NTTアド様の事例
株式会社NTT アド様では、SmartWorkflowによる社内申請システムを構築されました。年間1,000件を超える紙ベースの作業依頼申請のシステム化により、業務の大幅な効率化とコスト削減を短期間に実現することができました。
NTTアド様 導入事例はこちら(マイクロソフト社サイトへ) 
株式会社日本航空インターナショナル様の事例
株式会社日本航空インターナショナル様では、SharePoint Portal Server 2003 と Microsoft Office InfoPath 2003にSmartWorkflowを組み合わせ、グループ各社で安全情報を共有できるデータベースを構築されました。
日本航空インターナショナル様 導入事例はこちら(マイクロソフト社サイトへ)
いちよし証券株式会社様の事例
いちよし証券株式会社様では、SharePoint Server 2007 と SmartWorkflowによる柔軟性の高いシステムを導入。Web サービスなどの最先端テクノロジを活用し、基幹系システムと連携したワークフローを実現されました。
いちよし証券株式会社様 導入事例はこちら(マイクロソフト社サイトへ)
各種画面イメージ(例)
申請者（ユーザー）向け
- SharePointテクノロジのポータル
- 帳票の選択と起動
- 承認状況表示
- InfoPath帳票の入力
- リッチ機能による入力ミス防止と差し戻し削減
条件付き書式、データ妥当性チェック、省略可能セクション、繰り返しセクション etc
- リッチ機能による入力ミス防止と差し戻し削減
- オフラインでの申請書の作成
- 入力済み帳票のローカル保存が可能
- ファイルの添付
- 申請フォームにファイルを添付をすることが可能
申請書一覧画面
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種別のチェックによって、フォームが変化 |
InfoPathによる帳票入力画面
承認者（上司・担当者）向け
- Eメール通知
- 承認依頼のメール通知
- メール本文内のURLでポータルへ誘導
- SharePointテクノロジポータル
- 承認要求の一覧表示
- 承認、差戻しを選択
承認依頼メール
承認要求一覧
開発担当部門向け
- Active Directoryによる承認者の管理
- 承認者・所属・上司の情報をActive Directoryから取得することが可能
- 情報をActive Directoryで一元管理できるため、二重管理が不要
- 柔軟な承認者情報の参照
- Active Directoryだけでなく、人事情報DBなど他のDBやSmartWorkflow独自のDBから参照可能
- InfoPathによる帳票作成
- WYSIWYG によるフォーム デザイン
エンジンが提供するWebサービスへのマッピング （コーディング不要）
- WYSIWYG によるフォーム デザイン
- ワークフローデザイナーツールによるワークフローパターンの作成
- 画面左に並んでいるアイコンを選んでいくだけの直感的なGUIツールが付属
- ドラッグ＆ドロップしてつなげるだけの簡単な操作でワークフローパターンが完成
- パラメーターの設定により、様々なアクションの実行が可能
- 保存したワークフローパターンは柔軟に変更・再利用可能
- ワークフローの活用
- 蓄積データの検索閲覧や集計、外部出力の機能により、ワークフローをさらに活用することが可能
InfoPathによる帳票デザイン
ワークフローデザイナー
導入環境イメージ
SmartWorkflowは、お客様のシステム環境に合わせて追加するだけで、業務の効率化を実現します。
シンプルワークフロー導入
無償ツールのWSSを利用し、シンプルなWindows環境でSmartWorkflowを導入
システム統合ワークフロー導入
Active Directoryのユーザ情報などと連携し、メールとの連動やシングルサインオンなどを実現
アーキテクチャ
SmartWorkflowアーキテクチャ
システム要件
SmartWorkflowシステム要件
サーバ環境 |
対応OS | Microsoft Windows Server 2003 |
| データベース | Microsoft SQL Server 2000（Service Pack 3） 以上 | |
| ポータル | Microsoft Office SharePoint Server 2007 または Windows SharePoint Services |
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クライアント環境 |
対応OS | Microsoft Windows XP/Windows Vista |
| ブラウザ | Microsoft Internet Explorer 6.0 SP1以上、7.0 | |
| 帳票作成、編集 | InfoPath 2003（Service Pack 1） 以上 |
SmartWorkflow関連サービス概要
基本サービスの他、各種オプションサービスをご提供いたします。
基本サービス
- ワークフローエンジンライセンス
- ワークフローエンジン導入作業
- 製品サポート
オプションサービス
- 技術支援サービス
- クイックスタート支援
- フロー開発支援
- 追加開発サービス
- アカウント申請フォーム
- データベース連携
- Web帳票作成
- 教育サービス
- エンドユーザー様向け業務説明会
- エンドユーザー様向けOfficeトレーニング
お問い合わせ先
上記ソリューションのご相談・ご質問などが
ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
営業部 Email: sales@cskwin.com